会议纪要、访谈整理与结构化摘要

适用场景

你有一份很长的会议记录、访谈文字或零散笔记，需要提炼结论、待办和风险，而不是逐字抄写。

输入

• 原始记录：完整文本或按顺序粘贴的材料。
• 整理目标：会议纪要、访谈摘要还是行动清单。
• 必须保留的信息：数据、人名、时间、结论和争议点。
• 输出格式：结论、依据、待办、风险。

工作流

粘贴材料 → 先提取事实 → 整理结论 → 生成待办 → 人工核对关键项。

工具组合

ChatGPT 负责快速提取和组织；你负责确认结论是否准确、待办是否完整。

操作步骤

1. 把完整材料给 ChatGPT，不要只给零散句子。
2. 第一轮只要求提取：事实、结论、分歧、待确认项。
3. 确认没有遗漏后，再生成正式纪要或摘要。
4. 待办必须写清负责人、时间和交付物。
5. 把关键数字和人名与原文核对一遍。

可用指令

请整理以下材料。
材料：{粘贴全文}
输出结构：核心结论、关键依据、分歧点、待确认项、行动清单。
行动清单格式：负责人、动作、时间、交付物。
不要补充材料中没有的内容。

验收标准

• 所有关键结论都能回到原文找到依据。
• 待办清单可以直接交给执行人。
• 分歧和待确认项被单独列出。
• 没有新增原文不存在的承诺和决定。

风险提醒

会议记录可能包含敏感信息。不要在未确认授权的情况下把客户隐私、人事信息或未公开决策上传给 AI。

进阶入口

结构化摘要跑通后，可以建立自己的会议模板和定期复盘流程，让每次会议都自动沉淀到知识库。