角色与工作流：把 ChatGPT 放进固定流程

适用场景

你经常处理相同类型的任务，例如每周写简报、整理客户资料或生成内容提纲，但每次都从零说明要求。

输入

• 重复任务清单：哪些任务每周或每月都会出现。
• 固定输入：素材格式、字段、来源和约束。
• 固定输出：结构、字段、语气和验收标准。

工作流

识别重复任务 → 定义角色 → 定义输入输出 → 保存为固定指令 → 每次只换材料。

工具组合

ChatGPT 负责按固定角色执行；你负责维护模板，并在每次执行后补充真实判断。

操作步骤

1. 找出至少一个每周重复的任务，例如“资讯摘要”。
2. 给 ChatGPT 定义一个角色，例如“资讯整理助手”。
3. 写清输入字段：主题、时间范围、来源、禁止事项。
4. 写清输出结构：结论、要点、来源、待确认项。
5. 保存为模板，之后每次只替换输入内容。

可用指令

你是一个 {角色}。
每次任务会提供：{输入字段}
请按以下结构输出：{输出结构}
规则：{禁止事项和验收标准}
现在开始，输入材料：{粘贴}

验收标准

• 同一模板连续执行两次，输出结构基本一致。
• 每次执行不需要重新解释任务背景。
• 输出中的关键事实仍然来自当次输入。
• 模板更新时能说明变化原因。

风险提醒

固定模板不等于自动可信。重复任务仍然需要人工抽查，尤其是数字、来源和结论变化较大的内容。

进阶入口

角色工作流稳定后，可以继续接入自动化工具和知识库，让固定任务从“每次打开对话”变成定时执行。